Etika publikasi pada Jurnal Ex-Officio Law Review mengacu pada COPE (Committee on Publication Ethics) dan Peraturan Kepala LIPI Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi Ilmiah.
Pernyataan kode etik publikasi ilmiah adalah pernyataan kode etik oleh semua pihak (penulis, dewan redaksi, dan mitra bestari) yang berhubungan dengan publikasi ilmiah di Jurnal Ex-Officio Law Review harus mentaati etika publikasi yang disebutkan di atas. Pernyataan Kode etik publikasi ilmiah oleh Peraturan Kepala LIPI No. 5 tahun 2014 tentang Kode Etik Publikasi Ilmiah, yang pada dasarnya Kode Etik Publikasi Ilmiah menjunjung tinggi nilai-nilai etika dalam tiga publikasi, yaitu:
- Netralitas, yang bebas dari konflik kepentingan dalam pengelolaan publikasi;
- Keadilan, yang memberikan hak kepenulisan kepada yang berhak sebagai penulis; dan
- Kejujuran, yang bebas dari duplikasi, fabrikasi, pemalsuan, dan plagiarisme (DF2P) dalam publikasi.
Berikut Etika Publikasi ringkas yang diterapkan Jurnal Ex-Officio Law Review.
Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Jurnal
- Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, keberkalaan, dan akreditasi apabila diperlukan;
- Menentukan keanggotaan dewan editor;
- Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam suatu kontrak;
- Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia, baik untuk peneliti yang berkontribusi, penulis, editor, maupun mitra bestari;
- Menerapkan norma dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, khususnya hak cipta;
- Menelaah kebijakan jurnal dan menyampaikannya kepada penulis, dewan editor, mitra bestari, dan pembaca;
- Membuat panduan kode berperilaku bagi editor dan mitra bestari;
- Memublikasikan jurnal secara teratur;
- Menjamin ketersediaan sumber dana untuk keberlanjutan penerbitan jurnal;
- Membangun jaringan kerja sama dan pemasaran; dan
- Menyiapkan perizinan dan segi legalitas lainnya.
Tugas dan Tanggung Jawab Editor Jurnal
- Mempertemukan kebutuhan pembaca dan penulis;
- Mengupayakan peningkatan mutu publikasi secara berkelanjutan;
- Menerapkan proses untuk menjamin mutu karya tulis yang dipublikasikan;
- Mengedepankan kebebasan berpendapat secara objektif;
- Memelihara integritas rekam jejak akademik penulis;
- Menyampaikan koreksi, klarifikasi, penarikan, dan permintaan maaf apabila diperlukan;
- Bertanggung jawab atas gaya dan format karya tulis, sedangkan isi dan segala pernyataan dalam karya tulis adalah tanggung jawab penulis;
- Secara aktif meminta pendapat penulis, pembaca, mitra bestari, dan anggota dewan editor untuk meningkatkan mutu publikasi;
- Mendorong dilakukannya penilaian atas jurnal apabila ada temuan;
- Mendukung inisiatif untuk mengurangi kesalahan penelitian dan publikasi dengan meminta penulis melampirkan formulir ethical clearance yang sudah disetujui oleh Komisi ethical clearance;
- Mendukung inisiatif untuk mendidik peneliti tentang etika publikasi;
- Mengkaji efek kebijakan terbitan atas sikap penulis dan mitra bestari serta memperbaikinya untuk meningkatkan tanggung jawab dan memperkecil kesalahan;
- Memiliki pikiran terbuka atas pendapat baru atau pandangan orang lain yang mungkin bertentangan dengan pendapat pribadi;
- Tidak mempertahankan pendapat sendiri, penulis, atau pihak ketiga yang dapat mengakibatkan keputusan tidak objektif; dan
- Mendorong penulis, supaya dapat memperbaiki karya tulis hingga layak terbit.
Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari (Peer-Reviewer)
- Mendapat tugas dari editor untuk menelaah karya tulis dan menyampaikan telaahannya kepada editor sebagai bahan penentuan kelayakan suatu karya tulis untuk diterbitkan;
- Tidak menelaah karya tulis yang melibatkan dirinya, baik secara langsung maupun tidak langsung;
- Menjaga kerahasiaan penulis dengan tidak menyebarluaskan hasil koreksi, saran, dan rekomendasi atas naskah yang ditelaahnya;
- Mendorong penulis untuk memperbaiki naskahnya;
- Menelaah kembali karya tulis yang telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah ditentukan; dan
- Menelaah naskah secara tepat waktu sesuai denga gaya selingkung jurnal dan berdasarkan kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas penulis, penarikan kesimpulan, dan lain-lain).
Tugas dan Tanggung Jawab Penulis
- Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar penulis memenuhi kriteria sebagai penulis;
- Bertanggung jawab secara kolektif atas pekerjaan dan isi naskah/artikel yang meliputi metode, analisis, perhitungan, dan perinciannya;
- Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun tidak langsung;
- Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian;
- Menanggapi komentar yang dibuat oleh para mitra bestari secara profesional dan tepat waktu;
- Menginformasikan kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya; dan
- Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli, belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain